كشفت  وزارة السياحة اليات والإجراءات المنظمة للقيام بتنفيذ رحلات العمرة للموسم الجديد 1447 هـ، رسخت الوزارة مجموعة من القواعد الإجراءات التنفيذية الخاصة بتعامل الشركات السياحية على البوابة المصرية للعمرة.

 وحذرت وزارة السياحة على الشركات بشكل كامل  بضرورة الالتزام بتطبيق تلك الضوابط و الاليات و ذلك عبر تعاملها مع توثيق عقود وكالة عمرة لتنظيم الرحلات، وذلك على النحو الاتي:

1. تباشرغرفة شركات ووكالات السفر والسياحة تسجيل الشركات السياحية المصرية، وكذلك الشركات والمؤسسات والوكلاء السعوديين على البوابة.

2.  تحرر العقود المبرمة بين الشركات السياحية والوكلاء السعوديين حسب القواعد المعمول بها في المملكة العربية السعودية ذلك الكترني عبر الانترنت، وذلك بعد التنسيق مع الغرفة المعينة المذكورة.

3. تعطي وزارة السياحة والآثار الشركات السياحية اسم مستخدم وكلمة مرور للبوابة.

4.  تتمسك شركات السياحة بوضع برامج العمرة التي تنظمها، وتحميلها على البوابة موضحًا بها أسماء المعتمرين المسافرين من عبرها، والرقم القومي لكل منهم على حده.

5. تقوم البوابة بربط الكود التعريفي الخاص بكل معتمر آليًا مع الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية بوزارة الداخلية لإرساله إلكترونيًا لأقسام الجوازات بمنافذ الجمهورية.

6. ترسل الوزارة بعد إصدار الكود التعريفي أسماء المعتمرين إلى الشركات الناقلة لإصدار تذاكر سفر لهم قبل مغادرة المعتمر منافذ الجمهورية.

7.  يتعين على الشركات الناقلة، بحسب الأحوال هى الوحيده المسموح لها بتنظيم العمرة تطبيقاً للقانون وضوابط العمرة المصريه و السعودية وهي البوابة التي تعمل تحت الاشراف الكامل لوزارة السياحة لضمان حقوق المواطنين ، بمطابقة موازنة البيانات الخاصة لكل معتمر مع البيانات المسجلة لدى البوابة قبل مغادرة المعتمر منافذ الجمهورية.

8. تختص الإدارة العامة للسياحة الدينية بالمراجعة وفقاً للبيانات المدرجة بالبوابة إدارة تابعة لوزارة السياحة والآثار المصرية، وهي الجهة المسؤولة عن تنظيم رحلات الحج والعمرة والإشراف على الشركات السياحية التي تقوم بتنفيذ هذه الرحلات و تختص هذه الإدارة بتنظيم شئون رحلات العمرة وتقديم الخدمات اللازمة لشركات السياحة حسب  القوانين واللوائح المنظمة لذلك، والموافقة على إصدار الكود التعريفي الخاص بالمعتمرين.