أصدرت الهيئة الوطنية للانتخابات القرار رقم 16 لسنة 2025، الذي ينظم قواعد وإجراءات تصويت المصريين المقيمين بالخارج في انتخابات مجلس الشيوخ، في إطار حرص الدولة على ضمان مشاركة المصريين بالخارج في الحياة السياسية وممارسة حقهم الدستوري في التصويت.

ونص القرار على أن يكون الإدلاء بالصوت في مقار القنصليات أو البعثات الدبلوماسية المصرية، أو أي من الأماكن الأخرى التي تصدر الهيئة قرارًا بتحديدها بناءً على ترشيحات وزارة الخارجية، بما يضمن تغطية أكبر عدد ممكن من الجاليات المصرية بالخارج وتسهيل وصولهم إلى مقار التصويت.

وأوضح القرار أن اللجان المشرفة على أعمال الاقتراع والفرز والحصر العددي للأصوات ستُشكل من عدد كافٍ من أعضاء السلكين الدبلوماسي والقنصلي، ويعاونهم أمين أو أكثر من العاملين بوزارة الخارجية، يُصدر بشأنهم قرار رسمي من الهيئة الوطنية للانتخابات.

كما أتاح القرار لكل مرشح بالنظام الفردي أو ممثل عن القوائم، تعيين مندوبين لتمثيله في اللجان الانتخابية بالخارج، على أن يكونوا من المقيدين في قاعدة بيانات الناخبين، ويتم إبلاغ الهيئة الوطنية بأسماء المندوبين واللجان المعينين فيها قبل يومين على الأقل من موعد التصويت بالخارج.

وستقوم الهيئة الوطنية بإبلاغ وزارة الخارجية بأسماء هؤلاء الممثلين، تمهيدًا لإبلاغ البعثات الدبلوماسية المعنية لتنسيق وجودهم في مقار اللجان، على أن تبدأ عملية الاقتراع في الموعد المحدد سلفًا حتى في حال غياب ممثلي المرشحين.

ويهدف هذا القرار إلى ضمان نزاهة وشفافية العملية الانتخابية في الخارج، وتكريس حق المصريين بالخارج في المشاركة السياسية، ضمن إطار تنظيمي واضح يشمل كل جوانب العملية الانتخابية من حيث التوقيت والرقابة والإشراف والإجراءات القانونية المنظمة.